Biznespakiet.pl blog

System zarządzania firmą w oparciu o usługi Zoho.

Ile firm tyle wyzwań. Jeżeli Twoja firma używa komputerów w codziennej pracy. Zbudowanie spójnego systemu zarządzania, bezpiecznego, taniego w utrzymaniu to niemałe wyzwanie.

Skorzystaj z oprogramowania które nie wymaga zakupu serwerów, konserwacji, instalacji nowych wersji. Jeżeli Twoi pracownicy pracują w różnych budynkach, różnych częściach Polski czy świata wykorzystanie jednego lub wielu produktów Zoho może być dla Ciebie dobrym wyborem.

Narzędzia współpracy Zoho

• Chat – czat pomiędzy użytkownikami Zoho. Również z możliwością podłączenia do wielu systemów IM.
• Docs – foldery plików w internecie. Również miejsce budowy obszaru wymiany plików dla grupy roboczej lub całej firmy.
• Discussions – portal do prowadzenia wewnętrznych dyskusji w firmie lub dzielenia się opiniami z Klientami firmy.
• Mail – rewelacyjny system mail. Pozwala podłączyć do 15 kont mailowych i zbudować jedno miejsce w którym sprawdzisz całą swoją korespondencję. Służbową i prywatną.
• Meeting – narzędzie współdzielenia ekranu z innymi poprzez internet. Używane do celów prezentacji lub wsparcia Klientów przez internet.
• Projects – portal pozwalający kontrolować postęp i zagrożenia wszystkich projektów firmy. Umożliwia prowadzenie projektów ze współudziałem Klientów.
• Share – udostępnianie plików do internetu.
• Wiki – miejsce zbierania wiedzy firmy. Wikipedia. Wewnątrzfirmowa lub pozwalająca dzielić się informacjami ze światem.

Zarządzanie firmą

• Assist – prowadzenie wsparcia dla użytkowników w internecie.
• Books – system księgowy. Wg. standardów amerykańskich.
• BugTracker – śledzenie błędów zgłoszonych do zespołów programistów.
• Challenge – przeprowadzanie testów, quizów poprzez sieć.
• Creator – środowisko dla programistów.
• CRM – system obsługi klienta.
• Invoice – fakturowanie. Faktury cykliczne, bramki do paypal itp.
• Marketplace – rynek poszukiwania programistów. Opisz swoje zlecenie i znajdź wykonawcę.
• People – zarządzanie kadrami firmy. Procedury wewnętrzne ( urlopy, szkolenia, zatrudnianie i zwalnianie pracowników, intranet).
• Recruit – rekrutacja kandydatów do pracy.
• Reports – CloudSQL. Potężne narzędzie raportowe.
• Site24x7 – śledzenie dostępności serwerów w firmie.
• Support – system śledzący problemy zgłoszone do serwisu.

Narzędzia zwiększające produktywność

• Calendar – kalendarz prywatny i współdzielony.
• Notebook – notatnik.
• Planner – listy zadań, przypomnienia, notatki.
• Sheet – arkusz kalkulacyjny. Odpowiednik Excell, Calc.
• Show – moduł Office. Profesjonalne przygotowanie prezentacji.
• Writer – edytor tekstów online.
• Zoho Viewer – dzielenie się załącznikami poprzez internet.
• Zoho Office for Microsoft Sharepoint – przechowywanie dokumentów na serwerach Sharepoint wewnątrz firmy – edycja narzędziami Zoho Office.
• Zoho Plugin for Microsoft Office – edycja dokumentów Microsoft Office a publikacja i współdzielenie w Zoho.

Nie znamy firmy która korzystałaby ze 100% aplikacji Zoho. Zastanów się które z tych produktów są dla Ciebie. A najlepiej je wypróbuj natychmiast ! Z zoho to łatwe. Każda z tych aplikacji ma darmową wersję. Załóż jeden wspólny login do wszystkich produktów -  zarejestruj konto Zoho. Wybierz usługi i zbuduj własny system zarządzania przedsiębiorstwem.