Warszawa, 2010

Niewiele nowych trendów w pracy z komputerem i obróbce danych wzbudza takie emocje i nadzieje, jak cloud computing, czyli praca w „chmurze”.

Powszechny dostęp do internetu ułatwi niewątpliwie rozwój tego nowego sektora w technologiach informatycznych, wspomagając wiele firm, dotychczas skazanych na korzystanie z drogich i niewygodnych programów instalowanych na każdym stanowisku pracy osobno. Zanim jednak zaczniemy (zasłużenie) zachwalać pracę w chmurze, określmy krótko, czym jest cloud computing.

Sama idea nie jest nowa. Stworzona jeszcze w latach sześćdziesiątych ubiegłego wieku, w tamtych czasach była jedynie pieśnią dalekiej przyszłości – cloud computing polega na realizowaniu obróbki i przechowywania danych, oraz wszystkich innych procesów informatycznych, na zewnątrz naszego komputera, który staje się tylko okienkiem, przez które komunikujemy się z właściwym programem.

Oznacza to, że na naszym firmowym komputerze nie musimy instalować żadnego oprogramowania poza zwykłą przeglądarką internetową. Aby uzyskać dostęp do pakietu biurowego Zoho Office , wystarczy się zarejestrować, ustalić hasło chroniące nasze konto oraz dane. I gotowe.

Wszystkie dane, z którymi pracujemy, mogą być – jak dawniej – zapisane na dysku twardym, ale równie dobrze możemy pracować nad tekstem (Zoho Writer ), arkuszem kalkulacyjnym (Zoho Sheet ) czy prezentacją (Zoho Prezentacja ), które znajdują się na serwerze zewnętrznym. Dzięki chmurze możemy też dowolnie zmieniać stanowisko pracy, co uwalnia nas od konkretnego systemu operacyjnego i platformy komputerowej.

Wyobraźmy sobie, że nasz pracownik pojechał do innego miasta, gdzie ma się spotkać z przedstawicielami kontrahenta. Jego zadaniem jest przeprowadzić prezentację naszego nowego produktu. Dzięki Zoho Office może on pracować w hotelu, korzystając z laptopa lub dowolnego innego komputera bez zainstalowanego pakietu biurowego. Jeśli laptop zostanie zgubiony, nie stanie się nic strasznego – dane będą nadal leżały na serwerach firmy ZOHO, chronionych ścianą najwyższej próby zabezpieczeń opartych na najbardziej sprawdzonych w tej dziedzinie technologiach.

Cóż, a co stanie się, gdy w pewnym momencie przypomnimy sobie, że umknęła nam jakaś ważna informacja, a nasz pracownik jest poza kontaktem, np. w samolocie? Nic straconego. Wystarczy, że się zalogujemy i zmienimy plik, gdziekolwiek byśmy nie byli – w biurze, w domu, czy w dowolnym innym miejscu, w którym będziemy mieli łączność z internetem. Postawmy sobie jednak zadanie ambitniejsze. Co mamy zrobić, gdy nagłe olśnienie dotknęło nas np. na plaży w Acapulco? Spokojnie! Pakiet Zoho Office i na to jest gotowy. Jak gdyby nigdy nic, wyjmujemy nasz iPhone, uruchamiamy iZOHO i wprowadzamy potrzebne poprawki mobilnie za pomocą programu Zoho Prezentacje.
Aby dopełnić obrazu, zwróćmy uwagę na to, że wszystkie podstawowe elementy pakietu ZOHO Office są dostępne za darmo po rejestracji, a dodatkowe funkcje można dopasować do indywidualnych wymogów naszej działalności gospodarczej wykupując online odpowiednie składniki pakietu.

Podsumujmy:

Korzystając z pakietu biurowego Zoho Office możemy za darmo, lub za niewielką opłatą, całkowicie zastąpić stare, płatne oprogramowanie. Możemy pozbyć się starego, drogiego systemu operacyjnego, zastępując go innym, dowolnie wybranym, w którym działa przeglądarka internetowa. Możemy pozbyć się drogiej i niepotrzebnej obsługi serwerów i przestać wynajmować niepotrzebną przestrzeń dyskową. Nasze komputery nie muszą nawet przetwarzać tylu informacji, co wcześniej – tym zajmą się już komputery firmy Zoho. Nasze pliki są doskonale przenoszalne i dostępne z każdego komputera z internetem i przeglądarką, a także zabezpieczone przez firmę Zoho przed włamaniami i kradzieżą.

Tak oto dzięki pracy w chmurze koszty naszej działalności spadają, a dane stają się bezpieczniejsze. Czegóż chcieć więcej?