Czy moje dane są bezpieczne ?

Zoho Business to jednocześnie aplikacja oraz rodzaj „platformy” internetowej, która skupia aplikacje Zoho tworząc panel użytkownika. Panel taki wspomaga zarządzanie subskrybowanymi przez Ciebie usługami Zoho oraz ułatwia dostęp do wszystkich Twoich dokumentów.

Zoho Business zapewnia również dostęp do opcji takich jak kalendarz z możliwością udostępnienia, grupy wsparcia, kontakty, wiadomości email, zadania oraz możliwość zamówienia innych dodatkowych, odpłatnych usług Zoho. Jedną z zasadniczych różnic pomiędzy Zoho Business a tradycyjnymi samodzielnymi aplikacjami, jest możliwość subskrypcji na poziomie firmy, zapewnienie konsoli administratora, oraz różnych ustawień dla różnych lokalizacji biur. Administrator po zalogowaniu może dodawać nowych użytkowników i lokalizacje oraz dokonać płatności za pomocą karty kredytowej, za zamówione usługi. Aplikacja Zoho Business pozwala też zastąpić logo Zoho własnym logo firmy i zarejestrować nazwy domen należących do firmy oraz zezwolić na dostęp pracowników do ich kont w Zoho Business używając nazw zarejestrowanych domen.

Bardzo słusznie wiele osób zadaje nam to pytanie. Zoho zainwestował wiele czasu i pieniędzy, aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę wszelkich przechowywanych u nas informacji. Zapewniamy bezpieczeństwo na wszystkich poziomach, na poziomie serwera, sprzętu, oprogramowania oraz na poziomie procesu przetwarzania danych. Śmiało możemy stwierdzić, że Twoje dane zapisane w Zoho są bezpieczniejsze, niż dane zapisane na dysku firmowym lub w prywatnym laptopie, który może zaginąć lub zostać uszkodzony w trakcie Twoich licznych podróży.

Ochrona serwera:

Serwery i infrastruktura Zoho zlokalizowane są w najbezpieczniejszych centrach danych wyposażonych w ograniczenia na wszystkich poziomach dostępu. Ochronę zapewniają wartownicy, kamery, biometryczny system ochrony dostępu, budynek w którym znajdują się serwery jest nieoznaczony, wyposażony w kuloodporne szyby i system oceny zagrożenia trzęsieniami ziemi itp.

Zabezpieczenie sprzętowe:

Zoho posiada najlepszą zaporę sieciową (firewall) zabezpieczającą system przed intruzami i atakami z zewnątrz, na wielu poziomach.

Ochrona oprogramowania:

Zoho stosuje oprogramowanie antywirusowe i skanuje dostęp do danych 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu w celu wykrycia ewentualnych podejrzanych działań, wirusów czy wewnętrznych ataków. Wszystkie te działania są dodatkowo rejestrowane na potrzeby audytu.
Zabezpieczenia procesu: Niewielu pracowników ma dostęp do serwera, czy do oprogramowania. Wyklucza to możliwość ataku wewnętrznego. Zoho regularnie testuje skuteczność zabezpieczeń i podnosi ich jakość. Codziennie tworzone są kopie zapasowe wszystkich danych na wielu serwerach w wielu lokalizacjach. Dzięki temu, jeśli w najgorszym wypadku jedno centrum danych zostanie narażone na szwank, Twoje dane mogą być odzyskane z innej lokalizacji, z minimalnymi zakłóceniami. Stale pracujemy też nad zwiększeniem bezpieczeństwa. Wkrótce będzie możliwe zamówienie „klucza szyfrującego dane” pozwalającego zaszyfrować Twoje dane w drodze do naszych serwerów. Jeśli więc nastąpi atak na Twój komputer w trakcie używania aplikacji Zoho, dokumenty, nad którymi pracujesz mogą zostać bezpiecznie zaszyfrowane i niedostępne bez „certyfikatu”, który znajduje się na naszym serwerze, niezależnym od Twojego komputera.

Ochrona połączenia:

Zoho wykorzystuje połączenie SSL (https) do kodowania danych podczas transportu.